Általános adatok
A könyvtár neve: a Partiumi Keresztény Egyetem Könyvtára (a továbbiakban Egyetemi Könyvtár).
A könyvtár címe: str. Sulyok istván , Nagyvárad.
Fenntartó Intézmény: Partiumi Keresztény Egyetem (a továbbiakban PKE).
Az Egyetemi Könyvtár működésének céljai
- A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok, online adatbázisok segítségével az egyetemen folyó szakmai (tudományos, kutatói, oktatói) munka színvonalának biztosítása, fejlesztése.
- Elősegíteni az egyetemi könyvtárhasználók általános műveltségének kiszélesítését.
- A folyamatosan korszerűsített könyvtári állomány segítségével közvetíteni az új, naprakész ismereteket.
Az Egyetemi Könyvtár feladatai
Az Egyetemi Könyvtár általános feladatai:
- Az Egyetem tanárai és hallgatói részére biztosítani az oktatáshoz és a szakmai fejlődéshez szükséges információkat, ismerethordozókat (szak- és általános jellegű könyvek, folyóiratok, digitális tartalmak és digitális adathordozók).
- Folyamatosan fejleszteni, feltárni, megőrizni, gondozni, illetve az arra jogosultak rendelkezésére bocsátani a könyvtári állományt.
- Rendszeres és folyamatos tájékoztatást nyújtani a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól.
- Kölcsönös együttműködés alapján biztosítani más könyvtárak állományainak és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét (tájékoztatás, információcsere, digitális dokumentumok cseréje).
Az Egyetemi Könyvtár szakmai feladatai:
Az egyetem érvényben lévő curriculumai, az egyes tanszékek tanmenetei és a mindenkori kutatási prioritások figyelembe vételével folyamatosan bővíteni, korszerűsíteni a könyvtár állományát, figyelembe véve az intézmény tanárainak és tudományos kutatóinak, illetve egyetemi hallgatóinak szakmai szükségleteit és javaslatait.
A Partiumi Keresztény Egyetem Könyvtári Bizottsága
- A Partiumi Keresztény Egyetem minden egyes tanszéke felállít egy-egy tanszéki könyvtári bizottságot, amelynek feladata a tanszék érdekeinek és szakmai szempontjainak képviselete az Egyetemi Könyvtár állományával kapcsolatos kérdésekben.
- Az Egyetem Könyvtári Bizottsága a könyvtárosokból és a tanszéki könyvtári bizottságok által kijelölt tagokból áll. Minden Tanszék egy oktatóval képviselteti magát az Egyetemi Könyvtári Bizottságban.
- A Egyetemi Könyvtár állományának fejlesztését, valamint apasztását illető döntésekben (beleértve a könyvtár költségvetésének leosztását) a Partiumi Keresztény Egyetem Könyvtári Bizottsága tanácsadói jogkörrel rendelkezik.
- Az Egyetem Könyvtári Bizottsága a könyvtárigazgató és a tanszéki bizottságok legalább egy-egy tagjának jelenléte esetén határozatképes.
- Az Egyetem Könyvtári Bizottsága félévente legkevesebb egy alkalommal összeül az aktuális problémák megbeszélésére és a megoldási javaslatok kidolgozására.
- Az Egyetem Könyvtári Bizottságának javaslatait az Egyetem Gazdasági Hivatalával való egyeztetés után az Igazgatótanács mérlegeli, és azok figyelembe vételével hoz döntéseket az Egyetemi Könyvtár állományát illető kérdésekben. A könyvtár szervezeti felépítését és személyi állományát érintő kérdésekben az Egyetem szenátusa határoz.
Az Egyetemi Könyvtár használata
Az Egyetemi Könyvár olvasói osztályai
- Az Egyetemi Könyvtár zárt könyvtár, így annak teljes jogú használói csak a PKE-vel jogviszonyban álló személyek, éspedig az Egyetem oktatói, alapképzésre vagy magiszteri képzésre beiratkozott hallgatói, a csereprogramokban résztvevő vendéghallgatók és vendégoktatók, illetve az egyetem alkalmazottai lehetnek.
- A vendéghallgatók és vendégoktatók a hallgatói és oktatói csereprogram koordinátorával való konzultálás után jogosultak az Egyetemi Könyvtár használatára. Az általuk kölcsönzött könyvek követését az Egyetemi Könyvtár és a csereprogram mindenkori koordinátora együttesen végzik.
- Napijegy, illetve havijegy ellenében bárki jogosult az Egyetemi Könyvtár látogatására, a szakolvasókban a szabadpolcon elhelyezett anyag helyben használatára.
Az olvasókra vonatkozó általános szabályok
- A könytár használata csak érvényes olvasójeggyel vagy a napi-, havijegynek megfelelő nyugtával vehető igénybe. A jogosítványok nem ruházhatóak át használatra más személynek.
- Az olvasó felelős az olvasójegyével kikölcsönzött minden dokumentumért; a könyvtár dokumentumainak és használati tárgyainak épségét óvni minden olvasó kötelessége.
- Az olvasójegy érvényesítése után az olvasó az aktuális egyetemi tanév végéig használhatja az olvasójegyét.
Az Egyetemi Könyvtár díjszabásai
- A könyvtár használata az egyetem diákjainak, tanáranak, alkalmazottainak ingyenes.
- A PKE-vel jogviszonyban nem álló személyek számára a könyvtár napi használati díja 3 lei, a könyvtár havi bérleti díja 10 lei.
- Az érvényes olvasójegy felhatalmazza tulajdonosát a Könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére.
Beiratkozás
A beiratkozás alkalmával az olvasó beiratkozási kérvény kitöltésével kötelezettséget vállal a könyvtárhasználat szabályainak betartására. A könyvtári nyilvántartás számára közölt személyi adatokban bekövetkező bármely változást két héten belül közölni kell a szolgálatos könyvtárossal.
Beiratkozni a Sulyok István utcai új épület második emeletén lévő könyvtárban lehet:
- kitöltött beiratkozási kérvény (a nyomtatvány a könyvtárostól igényelhető);
- személyi igazolvány fénymásolata;
- 1 db. színes fénykép.
A teljes jogú könyvtárhasználók számára lehetőséget biztosítunk fél évre való beiratkozásra is, viszont a Könyvtárba való beiratkozás – történjék az egy évre, vagy egy félévre – összhangban van az egyetemi tanévvel . Tehát a második szemeszterben csak fél évre, a következő tanév kezdetéig lehet beiratkozni.
Kölcsönzés
A PKE Könyvtárát bárki látogathatja (helyben olvasás), de csak a teljes jogú könyvtárhasználók igényelhetik a Könyvtár összes szolgáltatássait.
A kölcsönzés annak a feltételnek az elfogadása mellett megy végbe, hogy a könyvtárhasználónak nincs lehetősége személyesen aláírni, mivel a kölcsönzés vonalkóddal ellátott olvasójeggyel – automatikus személyi beazonosítás alapján – történik.
Az Egyetemi Könyvtár bármely, korlátozás alá nem eső dokumentumát lehet kölcsönözni.
Nem kölcsönzünk azoknak a hallgatóknak, akik befejezték tanulmányi éveiket, de nem államvizsgáztak le, illetve azoknak akiknek tartozásuk van az Egyetemi Könyvtár felé.
Kölcsönözni csak személyesen lehet, viszont a kölcsönzött könyvek visszaszolgáltathatók egy harmadik fél által is.
Nem kölcsönözhetők a következő dokumentumok:
- folyóiratok;
- napi- és hetilapok;
- az Egyetem oktatói által beadott szakmai jegyzetek (amennyiben ezek alacsony példányszáma indokolja a kölcsönzés tiltását);
- diplomamunkák és doktori értekezések;
- nyelvkazetták, CD-k, DVD-k;
Az egyszerre kölcsönözhető dokumentumok mennyisége:
- a PKE hallgatói és vendéghallgatói szakonként 6 db. dokumentumot kölcsönözhetnek, duplaszakos hallgatók 12 db.-ot.
- a PKE oktatói és az adminisztrációs személyzet körébe tartozók 10 db. dokumentumot kölcsönözhetnek;
A kölcsönzés időtartama:
- a PKE hallgatói és vendéghallgatói minden egyes dokumentumot két hétre kölcsönözhetnek;
- a PKE oktatói, vendégoktatói és az adminisztrációs személyzet körébe tartozók minden egyes dokumentumot egy hónapra kölcsönözhetnek;
- az olvasótermi könyveket 1 napra kölcsönözzük;
- kivételt képeznek azok a könyvek, melyek a tanárok javaslatai alapján rövidebb időre adhatók ki;
Amennyiben más nem igényli az adott dokumentumot, lehetséges az egyszeri, még két hétre (az egyetem oktatóinál még egy hónapra) szóló hosszabbítás, viszont a vizsgaidőszakokban semmilyen hosszabbítás nem igényelhető.
A már kikölcsönzött könyvekre a könyvtárosok előjegyzést vesznek fel. A könyv beérkezésétől számítva öt napig tartják fenn a könyvet.
Minden egyes késve visszahozott dokumentumra a lejárat napjától számítva naponta 1 RON késedelmi díjat számol fel az Egyetemi Könyvtár. A késedelmi díjakból összegyűlt pénzbírság értéke nem haladhatja meg félévre az 50 RON-t, egy évre a 100 RON-t. Erről az összegről a szolgálatban lévő könyvtáros számlát állít ki.
A könyvtárhasználók nem kölcsönözhetnek ki dokumentumokat addig, ameddig ki nem egyenlítik az Egyetemi Könyvtár felé a késedelmi díjakból összegyűlt tartozásaikat.
Az Egyetemi Könyvtár egyéb szolgáltatásai
- a könyvtári keresőprogram (online katalógus) ingyenes használata;
- tájékoztatás a könyvtár állományáról;
- a könyvtár dokumentumainak helyben használata;
- ingyenes internet használat biztosítása a könyvtár területén belül;
- online adatbázisok ingyenes használata.
Sérült, elveszett dokumentumok pótlása
- az elveszett, megrongálódott dokumentumok pótolandók az illető példánnyal azonos, vagy annál újabb kiadású dokumentummal;
- az Egyetemi Könyvtár kérheti az elveszett, megrongálódott dokumentum aktualizált értékének megtérítését;
Olvasótermi szabályok
Felsőkabátot, táskát az olvasóterembe bevinni tilos. A folyosón hagyott holmikért nem vállalunk felelősséget. A személyes tárgyakat azok tárolására elhelyezett szekrényekbe kell elhelyezni. A ruhatáron belülre enni- és innivalót vinni tilos.
Az olvasótermekbe laptopot, okostelefont, írópapírt, füzetet és írószereket lehet bevinni. Saját könyveket is be lehet vinni, viszont érkezéskor minden egyes példányt meg kell mutatni a szolgálatos könyvtárosnak, távozáskor pedig a kikölcsönzött könyvekkel egyetemben a szolgálatos könyvtáros rendelkezésére kell bocsátani azokat.
A könyvtárban és az olvasótermekben telefonálni, hangosan beszélni tilos.
Az Egyetemi Könyvtárban elvárt a jó modor, a kulturált (mások munkáját nem zavaró) viselkedés.
Az olvasótermekben a polcról leemelt könyveket használat után kérjük az asztalon hagyni.
A Nagyváradi Római Katolikus Püspökség Könyvtára
A nagyváradi Római Katolikus Püspökséggel kötött szerződés értelmében a Partiumi Keresztény Egyetemnek használati joga van az Egyházmegyei Könyvtár könyvállománya felett. A mintegy 25 000 kötetet számláló gyűjtemény, mely dokumentációs könyvtárként a jövőben egyre szélesebb szakmai spektrumot lefedő helyi bölcsészképzés egyik tudományos hátterévé válhat, nem nyilvános közkönyvtár, ám a PKE oktatói és hallgatói számára korlátozás nélkül igénybe vehető. Mivel az állomány muzeális értékű, az egyes dokumentumok csak helyben tanulmányozhatóak. Igény esetén fénymásolat készíthető a dokumentumokról.
A szabályzat a következő dokumentumokkal van összhangban:
- A Partiumi Keresztény Egyetem chartájával;
- A 334/2002-es könyvtári törvénnyel és annak utólagos változtatásaival és kiegészítéseivel;
- A Kulturminisztérium 2062/2000-es, a könyvtári dokumentumok nyilvántartására, leltározására, a könyvtári ügyvitelre vonatkozó rendeletével;
- A 8/1996-os szerzői jogokra vonatkozó törvénnyel és azok utólagos változtatásaival és kiegészítéseivel;